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L’accesso al sistema permette all’utente esterno tre distinte possibilità di ricerca.

  • Dall’opzione ‘cerca nel sito’ dove è possibile effettuare una ricerca per parola che rimanda al catalogo della Teca, ma anche agli eventuali documenti inerenti presenti nel Portale, ovvero la descrizione degli Archivi, la descrizione del patrimonio documentale, i percorsi tematici e quant’altro.
  • Dalla home page del Sistema degli Archivi Storici Territoriali della Regione Puglia dove è possibile fare una ricerca FULL-TEXT su tutti i campi presenti in tutte le schede, siano queste UC, UD o UF.
    E’ possibile raffinare la ricerca per mezzo del seguente menu a tendina:
    - Tipologia Materiale
    - Soggetto Conservatore
    - Fondo
    - Sub Fondo
    Selezionando, ad esempio, la tipologia di materiale o il Fondo, viene attivata una ricerca solo sui campi valorizzati e vengono successivamente presentati esclusivamente i risultati pertinenti alla ricerca; e questo vale per tutti i campi valorizzati nel menu a tendina. Il risultato della ricerca (tasto ‘cerca’) rimanda al catalogo della Teca.
  • Nella sezione ‘La Teca Digitale’ del Sistema degli Archivi Storici Territoriali della Regione Puglia dove, sotto la descrizione ‘cerca nella Teca Digitale:’ è possibile fare una ricerca FULL-TEXT (campo che potrebbe essere già valorizzato qualora fosse stata reindirizzata una ricerca fatta nella homepage).
    Nella colonna a sinistra verranno presentati:
    - Tipologia Materiale
    - Soggetto Conservatore
    - Fondo (visibile soltanto se è stato selezionato il Soggetto Conservatore)
    - Sub Fondo (visibile soltanto se è stato selezionato il Soggetto Conservatore)
    E’ possibile fare una ricerca base oppure una ricerca avanzata selezionando, ad esempio, sia la Tipologia di Materiale che il Soggetto Conservatore. Quando si seleziona o si deseleziona una delle voci, il programma filtra i risultati.

Sul lato destro della finestra viene riportata la lista delle opere che soddisfano la ricerca; tale risultato viene paginato nella parte inferiore e superiore della lista in questione ed è possibile scorrere le pagine e indicare il numero di record per pagina che si vuole visualizzare (di default è 10). I risultati ottenuti dalla ricerca hanno una visualizzazione breve: Titolo, Autore e Collocazione (quando presenti).

Selezionando il documento interessato si accede alla schedatura completa dove poi è possibile visualizzare gli oggetti digitali collegati, sia nella stessa finestra, che in una finestra separata. All’interno della scheda alcune voci sono cliccabili in modo che sia possibile fare una nuova ricerca: in questo caso i valori indicati nella ricerca non sono applicati sul campo FULL-TEXT, ma con una ricerca esatta su uno specifico campo. Questa ricerca annullerà tutti gli eventuali filtri impostati in precedenza.

Di seguito il dettaglio dei campi:

UC

Voce Scheda Canali di Ricerca
Codice di identificazione bid
Soggetto conservatore soggettoConservatore
Fondo/Soggetto produttore fondo
Sub Fondo/serie/sottoserie subFondo
Collocazione/posizione all'interno dell'archivio collocazione
Documento non cartografico di riferimento _root_
Tipologia materiale cartografico tipologiaMateriale
Denominazione o titolo titolo
Lingua lingua
Data cronica dataCronica
Data topica dataTopica
Supporto supporto
Tecnica tecnica
Dimensioni dimensione
Scala scala
Stato di conservazione statoConservazione
Autore e qualifica autore
Dati di fruizione datiFruizione
Nome compilatore compilatore
Data di compilazione dataCompilazione

 

UD

Voce Scheda Canali di Ricerca
Codice di identificazione bid
Soggetto conservatore soggettoConservatore
Fondo/Soggetto produttore fondo
Sub Fondo/serie/sottoserie subFondo
Collocazione/posizione all'interno dell'archivio collocazione
Tipologia Unità Archivistica tipologiaUnitaArchivistica
Denominazione o titolo titolo
Lingua lingua
Anno Iniziale annoIniziale
Anno Finale annoFinale
Secolo Iniziale secoloIniziale
Secolo Finale secoloFinale
Supporto supporto
Consistenza carte scritte consistenzaCarte
Stato di conservazione statoConservazione
Documenti cartografici allegati documentiCatografici
Collegati children
Nome compilatore compilatore
Data di compilazione dataCompilazione

 

UF

Voce Scheda Canali di Ricerca
Ente schedatore enteSchedatore
Ente competente enteCompetente
Data dataCompilazione
Nome compilatore
Referente scientifico referenteScientifico
Funzionario responsabile funzionarioResponsabile
Nome scelto (persona singola) autore
Secolo secoloIniziale
CRONOLOGIA SPECIFICA Da data
CRONOLOGIA SPECIFICA A data
Fondo fondo
Specifiche fondoSpecifiche
Collocazione collocazione
Stato stato
Regione regione
Provincia provincia
Comune comune
Denominazione denominazione
Denominazione spazio viabilistico denominazioneIndirizzo
Denominazione raccolta denominazioneRaccolta
Identificazione soggetto
Titolo proprio titolo