Per accedere al sistema è necessario disattivare il blocco popup dalle impostazioni del browser.
L’accesso al sistema permette all’utente esterno tre distinte possibilità di ricerca.
- Dall’opzione ‘cerca nel sito’ dove è possibile effettuare una ricerca per parola che rimanda al catalogo della Teca, ma anche agli eventuali documenti inerenti presenti nel Portale, ovvero la descrizione degli Archivi, la descrizione del patrimonio documentale, i percorsi tematici e quant’altro.
- Dalla home page del Sistema degli Archivi Storici Territoriali della Regione Puglia dove è possibile fare una ricerca FULL-TEXT su tutti i campi presenti in tutte le schede, siano queste UC, UD o UF.
E’ possibile raffinare la ricerca per mezzo del seguente menu a tendina:
- Tipologia Materiale
- Soggetto Conservatore
- Fondo
- Sub Fondo
Selezionando, ad esempio, la tipologia di materiale o il Fondo, viene attivata una ricerca solo sui campi valorizzati e vengono successivamente presentati esclusivamente i risultati pertinenti alla ricerca; e questo vale per tutti i campi valorizzati nel menu a tendina. Il risultato della ricerca (tasto ‘cerca’) rimanda al catalogo della Teca. - Nella sezione ‘La Teca Digitale’ del Sistema degli Archivi Storici Territoriali della Regione Puglia dove, sotto la descrizione ‘cerca nella Teca Digitale:’ è possibile fare una ricerca FULL-TEXT (campo che potrebbe essere già valorizzato qualora fosse stata reindirizzata una ricerca fatta nella homepage).
Nella colonna a sinistra verranno presentati:
- Tipologia Materiale
- Soggetto Conservatore
- Fondo (visibile soltanto se è stato selezionato il Soggetto Conservatore)
- Sub Fondo (visibile soltanto se è stato selezionato il Soggetto Conservatore)
E’ possibile fare una ricerca base oppure una ricerca avanzata selezionando, ad esempio, sia la Tipologia di Materiale che il Soggetto Conservatore. Quando si seleziona o si deseleziona una delle voci, il programma filtra i risultati.
Sul lato destro della finestra viene riportata la lista delle opere che soddisfano la ricerca; tale risultato viene paginato nella parte inferiore e superiore della lista in questione ed è possibile scorrere le pagine e indicare il numero di record per pagina che si vuole visualizzare (di default è 10). I risultati ottenuti dalla ricerca hanno una visualizzazione breve: Titolo, Autore e Collocazione (quando presenti).
Selezionando il documento interessato si accede alla schedatura completa dove poi è possibile visualizzare gli oggetti digitali collegati, sia nella stessa finestra, che in una finestra separata. All’interno della scheda alcune voci sono cliccabili in modo che sia possibile fare una nuova ricerca: in questo caso i valori indicati nella ricerca non sono applicati sul campo FULL-TEXT, ma con una ricerca esatta su uno specifico campo. Questa ricerca annullerà tutti gli eventuali filtri impostati in precedenza.
Di seguito il dettaglio dei campi:
UC
Voce Scheda | Canali di Ricerca |
Codice di identificazione | bid |
Soggetto conservatore | soggettoConservatore |
Fondo/Soggetto produttore | fondo |
Sub Fondo/serie/sottoserie | subFondo |
Collocazione/posizione all'interno dell'archivio | collocazione |
Documento non cartografico di riferimento | _root_ |
Tipologia materiale cartografico | tipologiaMateriale |
Denominazione o titolo | titolo |
Lingua | lingua |
Data cronica | dataCronica |
Data topica | dataTopica |
Supporto | supporto |
Tecnica | tecnica |
Dimensioni | dimensione |
Scala | scala |
Stato di conservazione | statoConservazione |
Autore e qualifica | autore |
Dati di fruizione | datiFruizione |
Nome compilatore | compilatore |
Data di compilazione | dataCompilazione |
UD
Voce Scheda | Canali di Ricerca |
Codice di identificazione | bid |
Soggetto conservatore | soggettoConservatore |
Fondo/Soggetto produttore | fondo |
Sub Fondo/serie/sottoserie | subFondo |
Collocazione/posizione all'interno dell'archivio | collocazione |
Tipologia Unità Archivistica | tipologiaUnitaArchivistica |
Denominazione o titolo | titolo |
Lingua | lingua |
Anno Iniziale | annoIniziale |
Anno Finale | annoFinale |
Secolo Iniziale | secoloIniziale |
Secolo Finale | secoloFinale |
Supporto | supporto |
Consistenza carte scritte | consistenzaCarte |
Stato di conservazione | statoConservazione |
Documenti cartografici allegati | documentiCatografici |
Collegati | children |
Nome compilatore | compilatore |
Data di compilazione | dataCompilazione |
UF
Voce Scheda | Canali di Ricerca |
Ente schedatore | enteSchedatore |
Ente competente | enteCompetente |
Data | dataCompilazione |
Nome | compilatore |
Referente scientifico | referenteScientifico |
Funzionario responsabile | funzionarioResponsabile |
Nome scelto (persona singola) | autore |
Secolo | secoloIniziale |
CRONOLOGIA SPECIFICA Da | data |
CRONOLOGIA SPECIFICA A | data |
Fondo | fondo |
Specifiche | fondoSpecifiche |
Collocazione | collocazione |
Stato | stato |
Regione | regione |
Provincia | provincia |
Comune | comune |
Denominazione | denominazione |
Denominazione spazio viabilistico | denominazioneIndirizzo |
Denominazione raccolta | denominazioneRaccolta |
Identificazione | soggetto |
Titolo proprio | titolo |