La conservazione dei documenti in formato digitale ad oggi è lo strumento più idoneo alla tutela ed alla gestione dei documenti, soprattutto di quelli in condizioni di conservazione precaria; inoltre, un archivio digitale consente di accedere in maniera rapida ed efficiente ai documenti per mezzo dell’indicizzazione dei dati della descrizione archivistica e di poter disporre in tempo reale delle riproduzioni dei documenti sia in formato digitale che eventualmente in cartaceo.
In questo contesto si inserisce il progetto del “Sistema degli Archivi del patrimonio cartografico e fotografico storico della Regione Puglia” finalizzato alla conservazione e fruizione di una corposa documentazione storica che permette di ampliare le conoscenze sulle fasi principali di formazione e trasformazione del paesaggio pugliese in età moderna e contemporanea e contribuire così all’azione ordinaria della sua tutela e valorizzazione.
Per quanto riguarda il materiale fotografico, una delle finalità del progetto è valorizzare il ruolo storico culturale della fotografia e della sua capacità di trasmettere e rappresentare la "memoria" del territorio, in tutte le sue variabili e sfaccettature. Svincolata da tempo da una funzione esclusivamente pittorica volta a riprodurre solo quello che ha un valore estetico, la fotografia ha assunto il valore di testimonianza. Fotografare significa attribuire importanza a quello che si vede, trasmettere un messaggio del passato che si configura come il prolungamento dell’occhio del viaggiatore che perlustra, esplora, percorre strade note e meno note, un po’ con lo spirito dei viaggiatori del Grand Tour settecentesco che usavano farsi accompagnare da pittori e disegnatori per raccontare i propri viaggi attraverso le immagini.
Il progetto è stato realizzato nell’ambito del PROGRAMMA OPERATIVO FESR 2007 - 2013 ASSE IV - LINEA D'INTERVENTO 4.2 - Az. 4.2.1 "Tutela, valorizzazione e gestione del patrimonio culturale". Attività "E" "Riqualificazione e valorizzazione del sistema degli archivi. Allestimento e potenziamento di sistemi integrati archivistici territoriali".